Муниципальное казенное учреждение Талицкого городского округа «Управление архивами»

(МКУ ТГО «Управление архивами»)

Начальник: Медведева Галина Петровна

Телефон: 8 (34371) 2-17-78, 2-54-54

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Адрес: 623640, Свердловская обл., г. Талица, ул. Исламова, 2.

График работы:

Задачи и функции

МКУ ТГО «Управление архивами» в соответствии с основной целью создания и деятельности осуществляет следующие задачи: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Талицкого городского округа, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов.

В соответствии с основными задачами МКУ ТГО «Управление архивами» осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение органу местного самоуправления списки организаций-источников комплектования Учреждения  и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Учреждение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

2) осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Учреждение; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в Учреждении фондах;

3) принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;

4) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Учреждении документам с целью улучшения их использования;

5) организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в периодической печати, на выставках, в радио и телевизионных передачах, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы Учреждения организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, организует работу исследователей, выдает архивные справки, копии и выписки из документов;

6) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Учреждения;

7) рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций-источников комплектования Учреждения, а также описи дел по личному составу организаций- источников комплектования (а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив);

8) рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования номенклатуры дел;

9) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотофонодокументов, кино- и видеодокументов;

10) изучает практику деятельности делопроизводственных служб и архивов организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

11) проводит, в том числе и на договорной основе, мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций- источников комплектования Учреждения;

12) информирует органы местного самоуправления и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;

13) вносит на рассмотрение органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Учреждении и совершенствованию работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций;

14) проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;

15) внедряет в практику Учреждения нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;

16) организует свою работу на основании годового плана работы, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается Администрацией Талицкого городского округа.